Как произвести офисный переезд?

Принимая решение о необходимости переезда в иное офисное помещение, любой руководитель столкнется с необходимостью правильной его организации, поскольку в процессе переезда будет перевозиться не только офисная мебель, но и значимая документация, а также дорогостоящая техника. Кроме того, немаловажно в течении какого времени сотрудники организации смогут приступить к выполнению своих обязанностей на новом месте.

Офисные переезды, как правило, осуществляются несколькими способами:

— за счет сил работников организации;
— с привлечением компании-перевозчика;
— совместными усилиями работников организации и сотрудников компании-перевозчика.

Грамотная организация всего процесса переезда позволит осуществить его в максимально короткие сроки, таким образом, перерыв в работе сотрудников не повлияет на деятельность организации.

Для определения способа переезда следует предварительно провести инвентаризационные работы, в ходе которых будет составлен полный перечень перевозимых вещей. Далее следует разделить эти вещи в зависимости от их ценностей и особенностей в процессе перевозки.

Следующий этап – определение транспортной составляющей, а именно составление списка автотранспорта и работников, ответственных за перевозку (контроль за перевозкой). Таким образом, офисный переезд компании, пройдет по всем правилам.

В случае, если количество автотранспортных средств и работников организации будет недостаточно, то на помощь придут грузчики для офисного переезда. В последнее время открылось достаточно много компаний, осуществляющих такого вида услуги, при этом кроме простой погрузки-выгрузки у них можно заказать и полный комплект работ, который будет включать в себя не только перевозку вещей. Но и полную подготовку офиса на новом месте (расстановку мебели и оборудования согласно указаниям заказчика).

Следует помнить о том, что любой переезд следует осуществлять только в подготовленное и отремонтированное помещение с оборудованными и работающими надлежащим образом системами электроснабжения и иными техническими характеристиками (наличие телефонных и электрических розеток, подключения к интернету и т.д.). Для того чтобы переезд проходил без каких-либо задержек следует обеспечить свободный подъезд автотранспорта и иного персонала, осуществляющего данные работы к местам погрузки/выгрузки.

Что же касается личных вещей каждого сотрудника, то в случае невозможности перевозки их своими силами, они должны разложить свои вещи по коробкам с соответствующей подписью имени и должности.